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合同管理机构和人员的职责

发布日期:2022-06-18 浏览次数:

      根据有关法规、规章及现实生活中的做法,企业合同管理机构、管理人员及合同承办人员应分别履行如下职责:
  (1)合同管理机构的主要职责
  ①制定具体的合同管理制度;
  ②宣传有关法律、法规和专业知识,总结推广合同管理工作经验;
  ③承担直接管理的有关业务工作;
  ④审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,制止单位或个人利用合同进行违法活动;
  ⑤监督、检查有关部门签订、履行合同的情况,并定期向本单位负责人汇报;
  ⑥代表本企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动;
  (2)合同管理人员主要职责
  ①协助合同承办人员依法签订合同,参加重大合同的谈判、起草与签订;
  ②审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;
  ③检查合同履行情况,协助 合同承办人中处理合同执行中的问题和纠纷;
  ④会同合同承办人员输有关合同文书,并负责建立合同档案;
  ⑤制止不符合法律、法规规定的合同行为,并及时向合同管理机构和单位负责人报告;
  ⑥依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
  (3)合同承办人员的主要职责
  ①代理企业在授权范围内签订、变更、解除合同;
  ②提请有关方面审查其经办的合同;
  ③检查所签订合同的履行情况;
  ④及时向合同管理人员通报合同在履行中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议,必要时可直接向单位负责人汇报;
  ⑤依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
  ⑥保管好合同文本及与履行、变更 、解除合同有关的文件,及时交送合同管理人员归档。